вторник, 29 сентября 2015 г.

Экономим бумагу с Google


В сообщении - алгоритм создания анкеты в Google Формы и анкета "Педагогические блоги - для блогеров?" 
Ни для кого не секрет, что педагогическая деятельность сопровождается огромными затратами бумаги и чернил (теперь уже и в картриджах) - конспекты, тетради, планы, отчеты...всего не перечесть. Кроме всего прочего, немалую долю в этой кипе занимают анкеты - и нужен-то этот листочек чаще всего лишь чтобы ответить на вопросы, а затем все ответы приходят к сводной таблице, вычисляется тенденция, делаются выводы, вносятся коррективы в педагогический процесс, а огромная кипа бумаги идет в утиль.( Кстати, всё время думаю о том, кто бы занялся, как бизнесом, сбором отработанной бумаги от образовательных учреждений. Неужели это невыгодно?)

 Многие педагоги уже давно активно используют Google приложения, и, в частности, - Формы для создания анкет (делаю вывод по знакомым блогам, в частности Bergamot Анны Владимировны Сазоновой, "Адвокат" детской души" Виктории Александровны Свиридовой), поэтому я поставила цель разобраться и поделиться с теми, кто еще не пользуется этим удобным сервисом алгоритмом создания анкеты, теста, обсуждения.

Электронную анкету можно размещать в блоге, на сайте, или делать рассылку по электронной почте. /я использую  на сайте ДОУ/

При одном анкетировании педагогов в моем учреждении  этот подход помогает сохранить 40 листов бумаги, а при анкетировании родителей - 600!

Сервис простой, алгоритм интуитивно понятен.
При составлении анкеты, теста, необходимо соблюдать требования о защите персональных данных.

В целом очень доступно алгоритм работы с Google Формами расписан в замечательном пособии "Google Apps для образования" Бориса Ярмахова (владелец сообщества "Учимся с Google")  и Людмилы Рождественской. (отзыв о книге можно почитать в блоге Марии Сониной "Я читаю").

В сети эта книга есть в электронной версии, но скачивание платное, во всяком случае я не нашла свободного доступа.
Здесь я расписываю более подробный алгоритм (так, как это было бы понятно мне, если я с чем-то сталкиваюсь впервые:). Конечно, этот алгоритм не для продвинутых пользователей Google, но я знаю, что есть определенный процент педагогов, которым именно такой формат пригодится:)
Если Вас, уважаемый читатель, не интересует эта информация по алгоритму создания такой формы, пожалуйста, прокрутите страничку вниз и поучаствуйте в обсуждении, Ваше мнение очень важно и интересно для меня.
Будет любопытно узнать мнение не только блогеров, но и тех, кто не имеет блога, но читает блоги педагогов.

Создаваемая мной анкета будет иметь название "Педагогические блоги - для блогеров?"

Алгоритм создания анкеты.

1. Для создания анкеты в Google Формы необходимо войти в свой аккаунт Google, в верхнем правом углу нажать на квадратик "Приложения"



Откроется закладка, в которой нужно выбрать приложение Google - диск:


Кликнув на иконку "Диск", попадаем на страничку "Мой диск"

В левом верхнем углу красная кнопка "Создать", раскрывается список, в нем нажать "еще", выпадает еще один список, из которого выбираем Google Формы.


Кликнув мышкой на Google Формы попадаем на такую страничку:



Дальше заполняем нужной информацией все графы - название, пояснения, вопросы. Можно выбрать, как будут представлены вопросы:



Заполнили вопрос, варианты ответов, нажимаем "добавить элемент" - раскрывается форма для следующего вопроса (также можно добавить изображение, видео и т.д., -есть перечень, можно всё попробовать для практики),  заполняем варианты, переходим к следующему вопросу и т.д., пока не составим всю анкету.

В финале нажимаем "отправить", откроется окно


Выбираем нужный вариант, я нажимаю на слово "встроить" (для блога или сайта), открывается код, который вставляем в блог или сайт.


Чтобы вставить код в блог, при создании сообщения или страницы кликнем на слово  "HTML"  (рядом с "создать" в верхнем левом углу)


Откроется страница, в которую мы вставляем скопированный код в нужное нам место.


Ширину и высоту анкеты можно менять (цифры, на которые показывают стрелки):


Сохраняем, получаем результат. 

Где будут собираться ответы на анкету? Нужно зайти в свой аккаунт, далее - в Google диск, найти там свою анкету, кликнуть по ней, откроется созданная форма, которую, кстати, можно редактировать. В верхней строке находим "Ответы", кликнуть на это слово, открывается вкладка - на ней выбрать "посмотреть ответы"



Уважаемые читатели моего блога, дорогие друзья, буду признательна, если вы уделите одну минутку и заполните полученную мной анкету. 
Ответы будут опубликованы в следующем сообщении. Спасибо!

17 комментариев:

  1. Ответы
    1. Очень рада, Светлана, что материал Вам понравился!

      Удалить
  2. Замечательно, Ольга Анатольевна!
    Что поэтапно все рассказали, я думаю, что многим педагогам эта информация будет полезна :)
    Я использую формы гугл в своей работе и блоге Тест «Готов ли ваш ребенок к ДОО

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Виктория Александровна!
      Не хочется прослыть капитаном "Очевидность")) конечно многие педагоги - дошкольники уверенно владеют такими навыками (Вы-то уж точно:), но есть и те, кому пригодится подробный алгоритм.
      Тест "Готов ли Ваш ребенок к ДОО" очень понравился, спасибо.

      Удалить
    2. Виктория Александровна, а у меня не получилось почему -то вставить картинку вверху анкеты. Поделитесь, пожалуйста, как Вы это сделали?

      Удалить
    3. Ольга Анатольевна, после заполнения вопросов (изменить вопросы), следующая вкладка (изменить тему), открывается справа таблица с темами, можно и свою картинку вставить.

      Удалить
    4. Отлично!)) Всё получилось, спасибо большое, Виктория Александровна!)

      Удалить
  3. Здравствуйте, Ольга Анатольевна!
    С удовольствием приняла участие в анкетировании.
    Google Форму использую, практически, с момента создания своего блога для викторин и олимпиад. Ребятам очень нравится.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Ольга Николаевна!
      Мы, дошкольники, с малышами конечно не можем использовать Google Форму, но для взаимодействия с коллегами, с родителями - очень удобно.
      У Вас в блоге столько подобных интересных форм работы с детьми!
      Спасибо большое за участие в анкетировании!

      Удалить
    2. Ольга Анатольевна, а Вы не пробовали работать в Google - рисунке?
      Для малышей это интересно, доступно и познавательно.

      Удалить
    3. Обязательно попробую, спасибо, Ольга Николаевна! Только благодаря блогу обратилась к этим вопросам, разбираюсь пока)
      Сейчас занимаемся закупкой интерактивного оборудования, а так не на чем было с детьми работать, увы.

      Удалить
  4. Уверена, Ольга Анатольевна, что тем, кто еще не знаком с сервисами создания анкет,Ю Ваш материал будет очень полезен.

    ОтветитьУдалить
  5. Здравствуйте, Ольга Анатольевна! Спасибо за рассказ-напоминание - действительно, сколько бумаги можно сэкономить!!! На вопросы ответила)))

    ОтветитьУдалить
  6. Здравствуйте, Ольга Анатольевна! С Google Формой знакома, одна из анкет размещена у меня в блоге, но активно в работе не использую. Мне удобнее использовать анкеты напечатанные на бумаге.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Нелли Анатольевна! Конечно, каждый выбирает наиболее удобный для себя вариант - это Ваше право.
      Спасибо за участие в анкетировании!)

      Удалить